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Event Specialist (m/w/d) B2B

Festanstellung, Vollzeit · Bochum
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Deine Aufgaben
Als Event Specialist (m/w/d) kreierst Du unvergessliche Event-Erlebnisse und setzt Dein Organisationstalent sowie Deine Kreativität gezielt ein, um unseren Bekanntheitsgrad zu steigern und wertvolle Leads zu generieren. Dabei entwickelst Du eigenständig innovative Konzepte für verschiedene Veranstaltungsformate, steuerst die Umsetzung und analysierst den Erfolg.

  • Strategische Jahresplanung und Budgetierung für Events gemeinsam im Team, abgestimmt auf die globale Marketing- und Unternehmensstrategie.
  • Planung, Vermarktung, Organisation und Durchführung von Online- und Präsenz-Events, darunter lokale Konferenzen, globale Messen, Webinare und Networking-Veranstaltungen – mit dem Ziel, unsere Markenbekanntheit zu erhöhen, qualifizierte Leads zu generieren und bestehende Kundenbeziehungen zu stärken.
  • Entwicklung überzeugender Botschaften und Präsentationen, Erstellung von Landingpages und E-Mail-Kampagnen sowie Gestaltung effektiver Kundenaktivierungsstrategien.
  • Definition und Tracking relevanter KPI-Ziele zur kontinuierlichen Performance-Analyse und Optimierung von Events.
  • Entwicklung effizienter Standard Operating Procedures zur Maximierung des Event-ROI.
  • Koordination der Veranstaltungslogistik und Sicherstellung einer professionellen Teilnehmerbetreuung.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, Betreuung interner und externer Eventsprecher sowie Steuerung von Agenturen und Lieferanten auf globaler Ebene für eine reibungslose und erfolgreiche Umsetzung.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium in Marketing, BWL, Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im B2B-Bereich mit erklärungsbedürftigen Produkten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Eigeninitiative
  • Organisationstalent mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel sowie idealerweise praktische Erfahrung mit Salesforce, Wistia, GoToWebinar, Asana und Typo3
  • Hoher Qualitätsanspruch sowie Gespür für Trends und Innovationen im Eventbereich
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zentralen Position des Marketings
  • Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch z. B. Schulungen und Mentoring
  • Attraktive Sozialleistungen wie Direktversicherung und vermögenswirksame Leistungen 
  • Bikeleasing-Möglichkeit sowie Zugang zur Corporate Benefits Plattform
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien, und ein hybrides Arbeitsmodell
  • Ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie Teamarbeit mit hohem Wissenstransfer
  • Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung
  • Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz
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Über uns
Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir erfolgreich innovative Softwarelösungen und begleiten Kunden weltweit in erstklassigen Beratungsprojekten. Die Zukunftsfähigkeit unserer Branche sowie die agilen Strukturen unseres Unternehmens bilden den Grundstein für weiteres, gesundes Wachstum GBTECs. Als attraktiver Arbeitgeber arbeiten wir stetig daran, das Beste für unsere GBTEChies herauszuholen. Überzeuge Dich selbst und lerne uns im Karrierebereich kennen.
Your mission
As an Event Specialist (m/f/d), you will create unforgettable event experiences and use your organisational talent and creativity to raise our profile and generate valuable leads. You will independently develop innovative concepts for various event formats, manage their implementation and analyse their success.

  • Strategic annual planning and budgeting for events together as a team, aligned with the global marketing and corporate strategy.
  • Planning, marketing, organising and executing online and in-person events, including local conferences, global trade fairs, webinars and networking events - with the aim of increasing our brand awareness, generating qualified leads and strengthening existing customer relationships.
  • Developing compelling messages and presentations, creating landing pages and email campaigns and designing effective customer activation strategies.
  • Defining and tracking relevant KPI targets for continuous performance analysis and optimisation of events.
  • Developing efficient standard operating procedures to maximise event ROI.
  • Coordinating event logistics and ensuring professional participant support.
  • Working closely with the sales team, supporting internal and external event speakers and managing agencies and suppliers on a global level to ensure smooth and successful implementation.
Your profile
  • Completed studies in marketing, business administration, event management, communication sciences or a comparable qualification
  • Experience in event management, ideally in the B2B sector with products that require explanation
  • Strong communication skills, negotiation skills and initiative
  • Organisational talent with a strong customer and service orientation
  • Confident handling of Word, PowerPoint and Excel and ideally practical experience with Salesforce, Wistia, GoToWebinar, Asana and Typo3
  • High quality standards and a feel for trends and innovations in the event sector
  • Very good written and spoken German and English skills
Why us?
  • Challenging and varied tasks in a central marketing position
  • Support for personal development through training and mentoring, for example
  • Attractive social benefits such as direct insurance and capital-forming benefits 
  • Bike leasing option and access to the corporate benefits platform
  • Flexible working hours, flat hierarchies and a hybrid working model
  • A highly motivated working environment and teamwork with a high level of knowledge transfer
  • Modern, high-performance working environment and work equipment
  • Free drinks, coffee and our own attractive office building with gym and football pitch
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About us
For over 20 years, we have successfully developed innovative software solutions and providing top-tier consulting services to customers worldwide. The future sustainability of our industry as well as the agile structures of our company form the foundation for continued healthy growth at GBTEC. As an attractive employer, we are committed to maximizing the potential of our GBTEChies. Discover more about us and explore opportunities in the careers section.
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